Проведено нараду-семінар щодо організації доступу до публічної інформації

14 березня Управлінням інформаційної політики та зв’язків із засобами масової інформації облдержадміністрації проведено нараду - семінар щодо вдосконалення організації доступу до публічної інформації в облдержадміністрації.
Метою проведення наради – семінару було надання методичної допомоги відповідальним працівникам структурних підрозділів облдержадміністрації з питань впровадження в дію вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації».
Актуальність розглянутого питання визначається тим, що відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 21 листопада 2011 №1277 «Питання системи обліку публічної інформації», обласним державним адміністраціям доручено забезпечити створення, функціонування та ведення системи обліку публічної інформації, а також доступ до вказаної системи.
Постановою затверджено «Положення про систему обліку публічної інформації», відповідно до якого система обліку публічної інформації — це електронна база даних, що містить інформацію про документи, які перебувають у суб'єкта владних повноважень.
В системі обліку мають міститися дані про кожен документ розпорядника подібно як у картці документа для обліку по діловодству.
Система обліку призначена для полегшення орієнтації запитувачів у масиві документів, наявних у розпорядника, мінімізації випадків надсилання запитів на документи, які не перебувають у володінні розпорядника, надання запитувачам можливості визначити і чітко вказати в запиті той документ розпорядника, який їх цікавить, - так коментує дієвість системи обліку публічної інформації завідувач сектору доступу до публічної інформації управління інформаційної політики та зв’язків із засобами масової інформації облдержадміністрації Павло Демиденко.
За підсумками наради – семінару учасники отримали консультативні та методичні рекомендації щодо організації доступу до публічної інформації, зокрема, створення системи обліку публічної інформації, надзвичайно корисні практичні навики застосування закону, відповіді на свої запитання.
Управління інформаційної політики та зв’язків із засобами масової інформації

Источник: Черкаська обласна державна адміністрація | Прочитать на источнике