Xerox внедряет новые технологии в вузах: оптимизация IT-процессов в учебных заведениях

Современная молодежь осмысленно относится к выбору вуза. Предпочтение отдается учебным заведениям, которые выделяются на фоне других и в том числе регулярно внедряют инновации. Именно поэтому институтам и университетам необходимо постоянно совершенствоваться, а развитие инфраструктуры вуза – один из важнейших этапов этого процесса.

В феврале компания Xerox провела для представителей университетов однодневный семинар по теме «Современные информационные технологии в вузе». Специалисты Xerox представили самые передовые концепции по оптимизации IT-процессов в учебных заведениях. Компания Xerox – признанный лидер инноваций в сфере работы с документооборотом. Сегодня Xerox обладает производственными мощностями на трех континентах, имеет в активе более 9 400 патентов, а сумма инвестиций в новые разработки составляет более 4 млрд долларов в год. Решения Xerox используются во многих мировых вузах.

«В учебном заведении мы видим две ключевые составляющие обучения, – отметил в своем выступлении Игорь Холод, руководитель направления по работе с ключевыми заказчиками. – Если мастерство преподавания, бесспорно, представляет собой комплекс уникальных качеств самого вуза, то информационная структура, обеспечивающая поддержку учебного процесса и функционирование учебного заведения, входит в сферу компетенции ведущих IT-поставщиков и интеграторов, в том числе и компании Xerox. Наша экспертиза помогает вузу наиболее эффективно и грамотно использовать самые передовые концепции и технологии, упростить рабочие процессы, повысить отдачу от инвестиций и лояльность обучаемых. Упрощенно, с точки зрения IT, обучение – это процесс обмена информацией. Внедрение и совершенствование инфокоммуникационных систем позволяет вывести учебный процесс на новый качественный уровень, применить новые формы обучения, опробовать новые методы».

От абитуриента к студенту: коммуникационные стратегии Xerox
У сегодняшних абитуриентов есть возможность подавать документы сразу в несколько учебных заведений, а потом, в случае набора проходного бала, – выбирать, где учиться. Помочь вузу стать более конкурентоспособным могут современные технологии. Наиболее эффективны из них программы повышения коммуникаций с ключевыми аудиториями. Многоуровневые персональные коммуникационные компании способны в десятки раз улучшить обратную связь вуза с целевыми группами людей – абитуриентами и их родителями, преподавателями и работодателями, выпускниками. Xerox предлагает комплекс решений, включающий в себя, в том числе, и изготовление персонифицированной печатной продукции, информации о факультетах и специальностях, справочных материалов, которые адресованы лично абитуриенту. Такой инструмент демонстрирует заинтересованность вуза в абитуриенте, а значит, позволяет сформировать его лояльность.

Учебные материалы: электронная библиотека и печать на заказ
Вопрос своевременного обновления базы методических материалов актуален для всех вузов. В ходе семинара Xerox наглядно продемонстрировал современный инструментарий для этой задачи. Компания предлагает учебным заведениям создать собственный цифровой печатный центр, призванный стать ядром инфотелекоммуникационной среды вуза. С другой стороны, решения Xerox позволяют оцифровать книги из библиотечного фонда и создать электронную библиотеку, которой сегодняшним студентам будет особенно удобно пользоваться. При этом каждый учебник или книгу можно напечатать под заказ по желанию студента.

Материалы для печати покрывают все потребности вуза
Современный вуз нуждается в самой разнообразной печатной продукции: презентационные материалы, множество документов, методические пособия, вывески и наклейки. Специалисты Xerox презентовали участникам семинара экономичные и эффективные решения в этой сфере. От практичной офисной бумаги для повседневной печати до текстурированной бумаги и нервущихся материалов для изготовления наглядных пособий. Такие решения помогут любому университету оперативно подготовить все необходимые материалы.

Комплексный подход для успешного образования
Стремительное развитие технологий ставит перед учебными заведениями все новые задачи, но в то же время открывает и новые возможности. Комплексные решения Xerox позволяют превратить вызов в преимущество и увеличить динамику учебного процесса.