Книга обліку доходів і витрат – інструмент обліку результатів діяльності!

Порядок ведення Книг обліку доходів і витрат, яку ведуть фізичні особи – підприємці, крім осіб, що обрали спрощену систему оподаткування, і фізичні особи, які здійснюють незалежну професійну діяльність, затверджений наказом ДПАУ від 24.12.10 р.№ 1025.
Книга обліку доходів і витрат – інструмент обліку результатів діяльності. Підприємці на загальній системі заводять Книгу самостійно.
Кожному працівнику, до трудових обов’язків якого входить реалізація товарів (послуг) за готівку, необхідна своя окрема Книга. Аркуші Книг нумеруються і прошнуровуються. Оформлені Книги разом із заявою (довільна форма) від підприємця передається до територіального органу Міндоходів за місцем проживання для реєстрації. Книга реєструється безкоштовно у контролюючих органах протягом двох робочих днів від дати подання фізичною особою – підприємцем необхідних документів (заяви та Книги).
У разі здійснення кількох видів діяльності загальний облік здійснюється в одній Книзі (без поділу на види діяльності).
Підприємці заповнюють Книгу щодня, у разі надходження виручки від реалізації, оплати та отримання товарно-матеріальних цінностей або передачі товарів до торгівельної точки найманому працівнику. При цьому, наймані працівники повинні вносити записи до своїх Книг після кожного факту продажу товарів ( послуг) за готівку. Суми доходів і витрат відображаються в гривнях із копійками.
Якщо Книга обліку доходів і витрат закінчилася, підприємцю слід зареєструвати нову й продовжувати в ній записи наростаючим підсумком. Попередня Книга зберігається в підприємця протягом 1095 днів і здати подання податкової декларації, для складання якої використовувалася Книга.