Засідання Організаційного комітету

Сьогодні під головуванням голови Донецької облдержадміністрації Анатолія БЛИЗНЮКА відбулося засідання Організаційного комітету з підготовки та проведення фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу в Донецькій області.
У засіданні також взяли участь перший заступник голови Донецької облдержадміністрації Сергій ДЕРГУНОВ, заступник голови-керівник апарату облдержадміністрації Борис АДАМОВ, начальник управління з питань підготовки та проведення фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу облдержадміністрації Юрій МАКАРНИЦЬКИЙ, начальники структурних підрозділів облдержадміністрації та інші відповідальні особи.
На засіданні доповідала начальник відділу з питань маркетингу та промоушену управління з питань ЄВРО-2012 Донецької міської ради Майя БУВАЛА.
Наводимо матеріали засідання:
Доповідь начальника відділу з питань маркетингу та промоушену управління з питань ЄВРО-2012 Донецької міської ради Майї БУВАЛОЇ.
Концепция принимающего города – это программа, объединяющая мероприятия, направленные на повышение имиджа и инвестиционной привлекательности Донецка, как принимающего города и региона в целом.
В связи с подписанием новой версии маркетинговых рекомендаций, г. Донецк адаптирует Концепцию Принимающего города под новые требования и будет представлена в МОК «ЕВРО 2012 Украина».
1. Оформление принимающего города
2. Культурно-развлекательная программа, мероприятия по популяризации турнира, Донецк туристический.
3. Разработка сайта принимающего города;
4. Волонтеры Принимающего города.
5. Совместная деятельность
7. Работа по определению 2-х медиа-партнеров;
1. Оформление ПГ.
На данном этапе поданы в УЕФА инвентаризации рекламных носителей на социальной основе 117 объектов и на платной - 700 объектов.
Главная цель оформления принимающего города - создание общей осведомленности среди населения и создания в городе праздничной атмосферы Турнира.
На центральных улицах Донецка запущены 14 новых пассажирских автобусов, украшенных символикой чемпионата.
На 15 рекламных конструкциях запущена бегущая строка со слоганами «Донецьк – Принимаюче Місто УЄФА ЄВРО-2012», «Donetsk – UEFA EURO 2012 Host City».
В ближайшее время на 10 биг-бордах в Донецке будет размещена Символика чемпионата Принимающего Города.
Для популяризации билетной кампании, городом на бесплатной основе выделено 10 биг-бордов, 25 конструкций «Компас», и 1 здание для размещения суперсайта.
2. Мероприятия.
Места для проведения досуга
В Донецке расположены 2 Национальных театра, филармония, галереи живописи, музеи, 5 многозальных кинотеатров, конноспортивный комплекс «Донбасс Эквицентр», более 200 баров и ресторанов, огромный выбор ночных клубов, а также современный дельфинарий, цифровой планетарий, цирк.
В городе находится большое количество парков, скверов и набережных, в которых во время Турнира будут проводиться праздничные и развлекательные мероприятия для туристов и гостей города.
Концертная программа:
Для гостей и жителей города была разработана культурно-развлекательная программа во время проведения Чемпионата. Ориентировочно она выглядит так:
В день начала чемпионата 8 июня состоится
Карнавал «Welcome EURO 2012»
11 июня / 15 июня / 19 июня / 23 июня / 27 июня
Интерактивные акции для болельщиков: боди-арт (на футбольную тематику и с учетом географии стран-участниц), дартс, арм-рестлинг, футбольные конкурсы (набивание мяча, пенальти и пр.), пивной чемпионат, караоке (в т.ч. гимны стран, сборных, клубов, национальные песни).
12 июня:
Международный джазовый фестиваль «Додж»
16 июня:
СТРОНГМЕН-ШОУ «Евро-лига» при участии Дмитрия Халаджи: «Вперед к новым рекордам!».
23 июня:
Фестиваль «Blacksmiths show»
24 июня:
БАРМЕН-ШОУ «Гранд-коктейль».
26 июня:
Мисс Донбасс OPEN 2012 Всеукраинский конкурс красоты
Закроет чемпионат 27-28 июня Фестиваль «Танец огня» и торжественный запуск шаров «Донецк прощается с чемпионатом Европы 2012 года по футболу и открывает себя для мирового первенства по легкой атлетике 2013 года!»
Ежедневно в городе будут проходить различные мероприятия, такие как рыцарские турниры, парусная регата, европейское первенство по барбекю, город ремесленников, показательные выступления роллеров, велосипедистов, скейтеров, фристайлеров, турнир среди детских команд по футболу, европейская регата на ваннах, уличные огненные шоу в центральных частях города.
3. Программа популяризации Чемпионата:
Уже проведены ряд официальных мероприятий УЕФА:
25 января 2011 года была проведена пресс-конференция Донецкого городского головы А.А. Лукьянченко, посвященная ключевым вехам УЕФА.
19 марта 2011 года состоялся «Турнир дружбы народов» по мини-футболу при поддержке официального спонсора УЕФА «Coca-Cola».
Были проведены матчи между сборными Украины, России, Нигерии и Иордании. Кубок увезли с собой россияне, выиграв в финале у сборной Иордании со четом 6:2.
Уже готовится программа мероприятий, посвященных «400 дням до старта» 5 мая 2011
парк им. Щербакова:
• экологическая акция «Зеленый десант» по высадке деревьев и цветов, в которой смогут принять участие все желающие;
• городской спортивный праздник (стритбол, уличный футбол, маунтенбайк, настольный теннис, флорбол);
• “Донецк – арена доблести и славы” концертная программа, посвященная ЕВРО 2012.
1 год до старта – 6 июня 2011
парк им. Щербакова:
малые олимпийские игры «Малыш» среди детских дошкольных учреждений
городской турнир по маунтенбайку, городской турнир по роллерспорту.
массовый легкоатлетический пробег – 4000 человек
«Творим историю вместе» - фольклорная программа
300 дней до старта – 13 августа 2011
«Лесная сказка»:
- спортивный праздник (футбольный турнир, плавание, легкая атлетика).
- Парк им. Щербакова: велопробег – 100 человек
200 дней до старта – 21 ноября 2011 ДС «Дружба»
городская спартакиада «Юность Донецка - 2011»
Как только появится официальная информация о проведении Трофи-тура, город предоставит всю необходимую поддержку в организации.
Кроме этого городом запланирован ряд имиджевых, социальных и спортивных мероприятий, которые приурочены к чемпионату и украшены символикой Турнира.
Донецк туристический
Гостям города будет предложено более 15 туристических маршрутов по городу и области, такие как:
- Обзорная экскурсия по Донецку
- Артемовский завод шампанських вин
- Соляное царство Соледара
- Хомутовская степь
- Село Красное - Родина композитора С.С.Прокофьева
- Святогорская лавра и многое другое
3. Волонтеры
Языковая подготовка волонтеров
Во время проведения Чемпионата необходимо привлечь около 3000 волонтеров. Основные требования - 18 лет на начало чемпионата и свободное владение английским языком. Поэтому языковая подготовка волонтеров будет заключаться в совершенствовании языковых навыков и психологической подготовке к общению с иностранцами. Для этого отделом маркетинга и промоушена управления по вопросам Евро-2012 была проведена работа с общественным организациями AIESEC и дебатный центр. В настоящее время уже есть договоренность с международной молодежной организацией AIESEC по проведению занятий разговорного клуба. Иностранные студенты будут проводить тематические занятия на английском языке для потенциальных волонтеров.
Для этого необходимо обеспечить помещение для проведения разговорного клуба, проживание иностранных тренеров в общежитии и транспортные расходы в размере 3000 грн. (единоразово).
Занятия планируется проводить 2 раза в неделю для 2 групп по 20 чел. По мере роста количества участников, планируется проводить занятия чаще.
Языковая подготовка специалистов профильных служб
Заданием Государственной целевой программы Евро 2012 запланировано обеспечение изучения иностранного языка сотрудниками правоохранительных органов, МЧС, медицинскими работниками. Главным распорядителем бюджетных средств определено МОН Украины. На 2011 год запланировано для г. Донецк около 4 млн. грн.
4. Веб - Сайт
На сайте городского головы и облгосадминистрации размещается информация о ходе подготовки объектов инфраструктуры, имиджевой политики города, рабочих визитах экспертов УЕФА и многое другое.
Городом был зарегистрирован домен uefaeuro2012.donetsk.ua. для создания официального сайта Чемптоната.
По итогам конкурса была выбрана компания-разработчик сайта “WEBART”. В ближайшее время будет подписан договор о сотрудничестве.
Сроки выполнения:
01.04.2011 - Техническое задание
22.04.2011 – Макет сайта
06.06.201 – Запуск сайта
5. Совместная деятельность.
Так, в 2010 году было проведено ряд мероприятий и составляется план на 2011 год, которые способствовали, и будут способствовать популяризации турнира, улучшению позиционирования города в международных СМИ, развития международного сотрудничества, привлечению инвестиций. Среди таких мероприятий можно определить наиболее привлекательные:
- 27-28 октября 2010 года в г. Гданьск была проведена встреча по вопросам проекта организации фан-посольств. Повторная встреча состоится в апреле т.г. в г. Львов.
- 22-26 марта 2011 года в г.Киев проходит Международная строительная выставка «Интербудекспо», в рамках которой состоялась (22 марта, в помещении посольства Республики Польша в Украине) информационная конференция «Состояние подготовки польських и украинских городов-хозяев к УЕФА ЕВРО 2012»
- май – июнь 2011 года национальная выставка «ЕВРО 2012. Украина встречает»
10-14 октября 2011 г. в г. Вроцлав пройдет встреча по реализации проекта «Поезд в Украину», который запланирован как один из видов двухлетнего культурного мероприятия «Что ты знаешь о культуре своего партнера по Евро-2012?»;
7. Медиа партнеры
Проведена предварительная работа по составлению перечня потенциальных медиа - партнеров Донецка к Евро 2012.
Основная цель привлечения партнеров –популяризация турнира, на региональном уровне. Донецк обязуется привлечь двух информационных партнеров.
На сегодня составляются пакеты прав для медиа - партнеров, согласно новым маркетинговым рекомендациям.
ПРЕЗЕНТАЦІЯ

Источник: Донецька обласна державна адміністрація | Прочитать на источнике