Про нове у наданні послуг роботодавцям – впровадження електронної звітності

31 липня відбулася прес-конференція керівництва обласної служби зайнятості для засобів масової інформації. Про запровадження подачі роботодавцями до центру зайнятості електронної звітності із журналістами спілкувалися перший заступник директора обласного центру зайнятості Світлана Мишковець, начальник відділу організації надання послуг роботодавцям ОЦЗ Руслана Клімова, директори Луцького міського, Локачинського районного центрів зайнятості Едуард Неймарк і Тамара Судник. На прес-конференцію також були запрошені роботодавці. Державний центр зайнятості - одна з перших державних установ, яка створила на власній базі акредитований центр сертифікації ключів та отримала від Центрального засвідчувального органу свідоцтво про акредитацію центру сертифікації ключів СА №7 від 07.10.2008 року. З метою забезпечення якісного та оперативного обслуговування працедавців державна служба зайнятості пропонує можливість подання звітності до робочих органів виконавчої дирекції Фонду загальнообов''язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття (ФЗДССВБ) в електронному вигляді. Система електронної звітності дозволяє самостійно створювати, зберігати, обробляти, використовувати, знищувати та подавати звіти у електронному вигляді, одержувати квитанції про подання звітів в електронному вигляді до робочих органів виконавчої дирекції Фонду ЗДССВБ. Варто зауважити, що сам процес подачі звітності у електронному форматі працедавець контролює за допомогою індивідуального електронного цифрового підпису. Електронний цифровий підпис (ЕЦП) - це вид електронного підпису, отриманого за результатом криптографічного перетворення набору електронних даних, який додається до цього набору або логічно з ним поєднується і дає змогу підтвердити його цілісність та ідентифікувати роботодавця. Електронний цифровий підпис накладається за допомогою особистого ключа. Переваги при поданні звітів в електронному вигляді: - забезпечення ефективності використання робочого часу фахівців роботодавця, оскільки звітність подається без відвідування центру зайнятості; - оперативне доведення інформації про потребу в кадрах сприятиме прискоренню укомплектування вакансій та зменшенню втрат від "простою" вільного робочого місця; - забезпечується автоматизація процесу введення даних, здійснення розрахунку і зберігання форм звітності; - можливість користування інформаційними, нормативними матеріалами, розміщеними на порталі www.iforma.com.ua. До центру зайнятості можна подавати в електронному вигляді такі види звітності: - розрахункову відомість про нарахування та перерахування страхових внесків до Фонду загальнообов''язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття; - № 3-ПН "Звіт про наявність вакансій"; - № 4-ПН (план) "Звіт про заплановане вивільнення працівників"; - № 4-ПН (факт) "Звіт про фактичне вивільнення працівників"; - № 5-ПН "Звіт про прийнятих працівників" Приватний підприємець Вікторія Шворак, розповідаючи представникам ЗМІ про свої враження від подачі звітності до центру зайнятості у електронному вигляді відзначила ряд переваг, серед яких: економія часу, матеріальних ресурсів. За словами пані Вікторії: - "Весь процес складання і передачі статистичної і фінансової звітності до Луцького міського центру зайнятості у мене зайняв близько 10 хвилин роботи біля комп''ютера в своєму кабінеті". Про досвід співпраці Локачинського центру зайнятості із працедавцями краю, де їх більшість є невеликими сільськогосподарськими підприємствами, поінформувала присутніх директор районного центру зайнятості Тамара Судник. Із 320 поінформованих працедавців краю, 143 - вже виявили бажання подавати звітність до центру зайнятості в електронному вигляді. Такі результати взаємодії з працедавцями ще раз засвідчують: "Служба зайнятості і роботодавець - працюють, як партнери", зазначила пані Тамара. З метою ознайомлення роботодавців Волині із новими можливостями, обласна служба зайнятості в липні 2009 року провела "Декаду інформаційно-роз''яснювальної роботи серед роботодавців щодо отримання ключів для подачі звітів в електронному вигляді". Станом на 31.07.2009р. спеціалісти служби зайнятості інформаційними послугами охопили 16 260 працедавців, з них 2 191 - вже виявили бажання на подання звітності в електронному вигляді. 1919 підприємств отримали документи (бланк заяви, договір) на отримання ключа електронного цифрового підпису. Уже мають можливість подавати статистичну та фінансову звітність до базових центрів зайнятості 236 роботодавців Волині.
Відділ інформації та зв''язків із ЗМІ ОЦЗ

Источник: Волинська обласна державна адміністрація | Прочитать на источнике