У грудні роботодавці (податкові агенти) повинні провести перерахунок суми доходів працівників за 2015 рік

Державна податкова інспекція у м. Черкасах нагадує податковим агентам про їх обов’язок, відповідно до норм Податкового кодексу України, здійснити перерахунок суми доходів найманих працівників, нарахованих ним протягом 2015 року у вигляді заробітної плати, а також суми наданої їм податкової соціальної пільги.
Перерахунок проводиться у таких випадках та у відповідні строки:
а) за наслідками кожного звітного податкового року під час нарахування заробітної плати за останній місяць звітного року;
б) під час проведення розрахунку за останній місяць застосування податкової соціальної пільги у разі зміни місця її застосування за самостійним рішенням платника податку або у випадках, визначених підпунктом 169.2.3 Податкового кодексу України;
в) під час проведення остаточного розрахунку з платником податку, який припиняє трудові відносини з роботодавцем.
Отже, річний перерахунок заробітної плати працівників та утриманої з неї суми податку на доходи фізичних осіб (ПДФО) за 2015 рік слід проводити не пізніше, ніж під час нарахування заробітної плати за останній місяць цього року, тобто у грудні 2015 року.
Процедура річного перерахунку полягає в уточненні правильності нарахування й сплати ПДФО окремо за кожний місяць звітного податкового року та як наслідок дає змогу:
- виправити помилки, допущені при утриманні ПДФО у періоді, що підлягає перерахунку (наприклад, у разі наявності перехідних виплат, віднесених до заробітної плати, зокрема, допомоги по тимчасовій непрацездатності, відпускних тощо);
- перевірити правильність документального оформлення відповідних підстав для застосування ПСП (заява, підтвердні документи) та дотримання граничного розміру доходу у вигляді заробітної плати, який дає право на застосування ПСП за кожний місяць.
“Внаслідок проведення перерахунків можуть бути встановлені як суми ПДФО, що підлягають доутриманню з працівника, так і суми ПДФО, які слід йому повернути. Результати проведених річних перерахунків податковий агент повинен відобразити у податковому розрахунку за формою №1-ДФ, яка подається за ІV квартал звітного року”, - зазначила заступник начальника ДПІ у м. Черкасах Анна Білик.
Якщо внаслідок проведення річного перерахунку у працівників, які припиняють трудові відносини з роботодавцем, виникає сума недоплати ПДФО, що перевищує суму їх оподатковуваного доходу за останній звітний період, то така непогашена частина недоплати включається до складу податкового зобов'язання платника податку за наслідками звітного податкового року та сплачується ним самостійно за результатами річного декларування. Декларацію про майновий стан і доходи слід подати до 1 травня 2016 року.

Державна податкова інспекція у м. Черкасах