Готовьте РРО: кассовые аппараты теперь даже в интернет-магазинах

«РРО 2015» стал одним из топовых запросов за последние несколько месяцев, ведь закон, дополненный в конце 2014 года, обязал использовать регистраторы расчетных операций и владельцев интернет-магазинов, и ларьков, и даже системы электронных платежей.

Проигнорировавших данное распоряжение обещают наказывать весьма солидными штрафами.
Кто и когда обязан начать использовать РРО?

Плательщики единого налога III категории с ежегодным оборотом до 20 000 000 грн/год — с 01.07.2015.
Интернет-торговля (и товары, и услуги) — с 01.07.2015.
Пункты обмена валют — с 01.07.2015.
Торговые точки, которые реализуют алкогольные напитки — с 01.07.2015.
Плательщики единого налога II категории с ежегодным оборотом до 1 500 000 грн/год — с 01.01.2016.

Кого пока не коснется?

Если покупатель оплачивает товар или услугу по договору через официальный расчетный счет предприятия через банк, то применение РРО не требуется. Банковские операции и так фиксируются и передаются налоговой службе. Такой вариант расчета подходит предприятиям, которые привыкли доставлять товары и услуги по предоплате.
Если вы получаете деньги за консультационные услуги или, например, компьютерные программы, то РРО также не потребуется. Но только в том случае, если товар или услуга не передаются покупателю физически. То есть, если вы продаете доступ к программам, всеразличные подписки, игры и прочее, то РРО вам не нужен. Если же вы хотите продать свою книгу, диск и т. д., прислав их в материальном виде, то здесь уже имеет место физическая передача товара покупателю. Следовательно, необходимо использовать РРО и выдать клиенту расчетный документ.

Спорно

Пока что не совсем понятна ситуация с оплатой товаров или услуг наложенным платежом и их передача через посредника — курьерскую службу. Некоторые уверяют, что в таком случае продавец вынужден будет распечатывать чек заранее и вкладывать его в коробку с товаром. Но тогда возникнут лишние хлопоты, если покупатель вдруг передумает платить. По другой же версии, фискальный чек в таком случае выдает почтовая служба, а не продавец. Так или иначе, однозначного ответа на этот вопрос пока нет. Принять приняли, но недоработки, как всегда, остались. А вот если у предприятия-продавца есть собственная курьерская служба, то здесь все более чем однозначно. Каждого курьера придется снабдить портативным кассовым аппаратом, чтобы он выдавал чек клиенту непосредственно на месте проведения расчетов за приобретенный товар/услугу.
Что делать?

До 1 июля осталось меньше месяца, а многие предприниматели все еще надеются, что данный закон либо упростят, либо вообще отменят. Но большинство чиновников и аналитиков склоняются к мнению, что закону быть. Может, немного не в таком виде, но все же — ускользнуть от установки кассовых аппаратов предпринимателям, видимо, не удастся. Что же делать предприятиям и предпринимателям, которые никогда до этого так близко не сталкивались с РРО?

1. Проанализировать товарный оборот предприятия и выбрать подходящий РРО из Государственного реестра РРО. Помимо того, в данном вопросе всегда можно проконсультироваться с самими производителями РРО. Стоит выделить три наиболее распространенных вида регистраторов:

Кассовый аппарат обладает довольно высоким уровнем автономности и самодостаточности. Но главный его минус — относительно невысокая скорость работы. Отлично подойдет для заведений с невысоким потоком покупателей.
Фискальный регистратор может работать с гораздо более широким списком товаров и с большей скоростью, чем кассовый аппарат. Хорошо подойдет для супермаркетов и других заведений с большим потоком покупателей. Из минусов стоит отметить то, что такой фискальный принтер требует постоянного подключения к электросети и учётной системе (что в итоге выливается в дополнительные расходы), а следовательно, не обладает автономностью кассового аппарата.
Портативный фискальный регистратор отлично подойдет работникам курьерской службы. Этот автономный и небольшой по размеру регистратор легко можно носить с собой и распечатывать чеки в любом месте доставки.

2. Выбрать и заключить соглашение с сервисным центром, который займется обслуживанием вашего РРО.

3. Получить в Государственной фискальной службе справку о резервировании фискального номера РРО. Сделать это можно как лично, так и оправив свой пакет документов в электронном виде.

agt_update_critical Важно! Самостоятельно разбирать, ремонтировать, передавать другим людям РРО категорически запрещается!

4. После того, как фискальный номер зарезервирован, а РРО опломбирован в ЦСО, нужно вернуться в ГФС и получить регистрационное удостоверение, а также оформить КУРО. Не стоит забывать, что для использования РРО товарам необходимо задать кодовые номера или поместить на упаковку штрихкод.

5. Начать работу. Кстати, тем, кто заранее разместит регистраторы расчетных операций на своих предприятиях, налоговики обещают бонус — освобождение от проверок сроком на 2 года.

Как итог

У нового закона хватает как критиков, так и сторонников. Первых сейчас, конечно же, больше. Но ведь подобный опыт давно практикуют во всех цивилизованных странах. Обязательное внедрение РРО способно вывести значительную часть денежного оборота из тени (хотя при неграмотном использовании, конечно же, может только увеличить теневой оборот), что сейчас было бы очень кстати для обескровленного государственного бюджета. Примерно по такому же пути несколько лет назад пошла Грузия. Да, грузинским предпринимателям предоставили широкий спектр льгот и бонусов. Но не стоит забывать, что экономика Украины на сегодня подобной субсидии просто не потянет. Да еще и с учетом количества предприятий и предпринимателей, которых в Украине гораздо больше, чем в Грузии. Безусловно, в нынешней редакции закона хватает недоработок и неточностей. Но ведь сама идея здравая и правильная. Ее просто нужно слегка отшлифовать, максимально учитывая интересы как государства, так и предпринимателей.

Источник: Центр сервиса ОМЕГА | Прочитать на источнике