Нову Книгу обліку доходів і витрат можна вести у як у паперовому, так і в електронному вигляді

Головне управління Міндоходів у Черкаській області нагадує підприємцям та самозайнятим особам про те, що наказом Міндоходів України від 16.09.2013 № 481 «Про затвердження форми Книги обліку доходів і витрат, яку ведуть фізичні особи - підприємці, крім осіб, що обрали спрощену систему оподаткування, і фізичні особи, які провадять незалежну професійну діяльність, та Порядку її ведення» затверджено нову Книгу обліку доходів і витрат.
Так, нова форма Книги містить 9 граф (на відміну від попередньої, що містила 12 граф).
Книгу підприємці та самозайняті особи можуть вести як у паперовому, так і в електронному вигляді (за вибором платника податків). Для цього в Порядку ведення Книги обліку доходів і витрат прописаний ряд процедур (окремо для паперового варіанту, окремо для електронного варіанту Книги), пов’язаних з її реєстрацією в органі Міндоходів.
Зокрема, у разі обрання платником (підприємцем або самозайнятою особою) ведення Книги у паперовому вигляді, йому необхідно надати органу доходів і зборів за основним місцем обліку примірник Книги, на титульному аркуші якої зазначити: прізвище, ім’я та по батькові, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки), податкову адресу, номер та дату свідоцтва про право на здійснення незалежної професійної діяльності (за наявності). Пронумерована, прошнурована Книга безоплатно реєструється в органі доходів і зборів. Книга засвідчується підписом керівника або заступника керівника органу доходів і зборів та скріплюється печаткою.
У разі обрання платником ведення Книги в електронній формі, йому потрібно:
1. отримати посилені сертифікати відкритих ключів, сформовані акредитованими центрами сертифікації ключів, укласти договір про визнання електронних документів з органом доходів і зборів, сформувати заяву на отримання Книги і надіслати її органу доходів і зборів за місцем податкового обліку засобами електронного зв’язку з дотриманням умов щодо реєстрації електронного підпису підзвітних осіб у порядку, визначеному законодавством;
2. заява платника на отримання Книги реєструється у реєстрі поданих заяв; протягом 3 робочих днів орган доходів і зборів формує і надсилає платнику повідомлення про реєстрацію Книги із зазначенням реєстраційного номера Книги та дати її реєстрації.

Записи в Книзі виконуються за підсумками робочого дня, протягом якого отримано дохід.
В Порядку ведення Книги обліку доходів і витрат вказано, що фізичні особи - підприємці, зареєстровані як платники податку на додану вартість, не включають до витрат і доходу суми податку на додану вартість, що входять до ціни придбаних або проданих товарів (робіт та послуг).
Окремий порядок внесення відомостей до Книги встановлено для самозайнятих осіб. Дані Книги заповнюються у гривнях з копійками та використовуються самозайнятою особою для заповнення податкової декларації про майновий стан і доходи.
З текстом наказу Міндоходів України від 16.09.2013 року №481 та формою Книги можна ознайомитися на офіційному порталі Міністерства за посиланням: http://minrd.gov.ua/zakonodavstvo/podatkove-zakonodavstvo/nakazi/62853.html.
Детальну інформацію щодо порядку ведення Книги обліку доходів і витрат платники можуть отримати, звернувшись до найближчого сервісного центру, який працює при ДПІ ГУ Міндоходів в області; в он-лайн режимі – на Черкаському інформаційно-діловому порталі за адресою www.city.ck.ua.
Головне управління Міндоходів у Черкаській області