Архив: плановые показатели по всем направлениям перевыполнены

Архивные учреждения Николаевской области прожили нелегкий, насыщенный событиями год. Но прежде чем мы расскажем об основных событиях этого года – несколько интересных цифр. По состоянию на 1 января 2016-го, в Государственном архиве Николаевской области сохраняются 6158 фондов, в них – 1 миллион 145 тысяч 273 дела управленческой документации на бумажной основе, 34 тысячи 599 киновидеофотофонодокументов.
Одна из основных задач архивных работников - обеспечение сохранности документов, поэтому они постоянно осуществляют контроль за наличием, состоянием и движением документации, проверяют физическое состояние архивных дел. Например, в течение прошлого года в областном архиве было проверено 75 тысяч 280 дел в 505 фондах. К сожалению, документы ветшают, бумага портится, и сотрудники вынуждены заниматься их ремонтом и реставрацией: в 2015 году были отреставрированы 804 листа и «отремонтированы» - более 23 тысяч листов документации. Путем оцифровки восстановлено 13 документов с угасающим текстом и 18 дикторских текстов к видеодокументам. Кстати говоря, сегодня эффективным средством для улучшения условий хранения документов является их автомобиль-тонирование – то есть, покрытие тонировочными пленками, как это делают со стеклами в автомобилях.
Итоговые цифры показывают, что архивными документами активно интересуются горожане. Так, в течение года из архивохранилищ Государственного архива Николаевской области в рабочие комнаты и читальные залы было выдано для пользования 26 тыс. 847 дел, 4720 описаний, 7884 киновидеофотофонодокументов и проч.
Чтобы облегчить поиск информации, в областном архиве создана электронная база «Архивные фонды госархива Николаевской области»; кроме того, оцифровываются и размещаются в электронном формате на сайте госархива описания дел; создаются электронные именные указатели к метрическим книгам, алфавитные указатели - к актовым записям гражданского состояния и т.д.
Особое внимание архивисты уделяли реализации Закона Украины «О доступе к архивам репрессивных органов коммунистического тоталитарного режима 1917-1991 годов». На официальном сайте областного госархива создана специальная рубрика, где пользователям разъяснены их права на получение архивной информации репрессивных органов. В декабре 2015 года наш архив начал перевод картотеки граждан, репрессированных во времена сталинских репрессий 1920-1952 гг., дела которых хранятся в госархиве, - в электронный формат.
Из года в год растет эффективность информационной деятельности архивных учреждений, перед которыми стоит задача - обеспечить доступ граждан к ретроспективной документальной информации. В 2015-м плановые показатели по всем направлениям использования документов Национального архивного фонда перевыполнены: архивисты провели 70 выставок, 35 телепередач, подготовили 37 публикаций в СМИ. На сайте госархива Николаевской области размещены 16 документальных и фотодокументальных онлайновых выставок.
Работа архива вызывает немалый интерес у жителей и гостей города, учащейся молодежи. За год архивариусы провели 7 обзорных экскурсий, около 50 лекций, семинарских и практических занятий по архивоведению и архивной эвристике для николаевских студентов, а также открытые лекции-презентации для преподавателей и студентов из университетов Германии - участников летней школы Института иностранных языков ЧГУ имени Петра Могилы.
В течение года специалисты Николаевского областного госархива выполняли поиски по «генеалогическим запросам» граждан Украины, Израиля, Польши, США, Российской Федерации, Германии. А в конце 2015-го тиражом 100 экземпляров был издан путеводитель «Государственный архив Николаевской области».
Наш архив имеет очень хороший сайт. Полюбопытствуйте: mk.archives.gov.ua – и вы найдете здесь много интересной информации о нашем крае, увидите старые фотографии, копии архивных документов и проч.
Наталья Христова.

Источник: Вечерний Николаев | Прочитать на источнике